TEC Microsystems - Miniature Thermoelectric Coolers and Sub-Assemblies

ISO9001:2015 Certified

PRIVACY STATEMENT (AS OF MAY 2018)



Commitment to Data Security


TEC Microsystems GmbH is committed to protecting your privacy. You can visit most pages on our site without giving us any information about yourself. But sometimes we do need information to provide services that you request. This document is designed to give a clear explanation of our data processing practices.


What information is stored


     - Full name and Job Title

     - Company name and address

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The provision of this information is voluntary. However, if you do not provide the information requested, we may be unable to process your inquiry. All private information provided by you will be held in the strictest confidence.


Purpose of storing your personal information


The purpose is solely for technical discussion, support, preparation of quotes, managment of contracts and purchase orders, promotion of our products & services.


Cookies


a) Session cookies

We use cookies on our website. Cookies are small text files or other storage technologies stored on your computer by your browser. These cookies process certain specific information about you, such as your browser, location data, or IP address.  

This processing makes our website more user-friendly, efficient, and secure. The legal basis for such processing is Art. 6 Para. 1 lit. b) GDPR, ias these cookies are used to collect data to initiate or process contractual relationships. When you close your browser, these session cookies are deleted.


b) Third-party cookies

If necessary, our website may also use cookies from companies with whom we cooperate for the purpose of advertising, analyzing, or improving the features of our website.

Please refer to the following information for details, in particular for the legal basis and purpose of such third-party collection and processing of data collected through cookies.


c) Disabling cookies

You can refuse the use of cookies by changing the settings on your browser. Likewise, you can use the browser to delete cookies that have already been stored. However, the steps and measures required vary, depending on the browser you use. If you have any questions, please use the help function or consult the documentation for your browser or contact its maker for support. Browser settings cannot prevent so-called flash cookies from being set. Instead, you will need to change the setting of your Flash player. The steps and measures required for this also depend on the Flash player you are using. If you have any questions, please use the help function or consult the documentation for your Flash player or contact its maker for support.

If you prevent or restrict the installation of cookies, not all of the functions on our site may be fully usable.


Contact


If you contact us via email or the contact form, the data you provide will be used for the purpose of processing your request. We must have this data in order to process and answer your inquiry; otherwise we will not be able to answer it in full or at all.

The legal basis for this data processing is Art. 6 Para. 1 lit. b) GDPR.

Your data will be deleted once we have fully answered your inquiry and there is no further legal obligation to store your data, such as if an order or contract resulted therefrom.


Google Analytics


We use Google Analytics on our website. This is a web analytics service provided by Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (hereinafter: Google).

Through certification according to the EU-US Privacy Shield

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google guarantees that it will follow the EU's data protection regulations when processing data in the United States.


The Google Analytics service is used to analyze how our website is used. The legal basis is Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR. Our legitimate interest lies in the analysis, optimization, and economic operation of our site.

Usage and user-related information, such as IP address, place, time, or frequency of your visits to our website will be transmitted to a Google server in the United States and stored there. However, we use Google Analytics with the so-called anonymization function, whereby Google truncates the IP address within the EU or the EEA before it is transmitted to the US.


The data collected in this way is in turn used by Google to provide us with an evaluation of visits to our website and what visitors do once there. This data can also be used to provide other services related to the use of our website and of the internet in general.

Google states that it will not connect your IP address to other data. In addition, Google provides further information with regard to its data protection practices at

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners,

including options you can exercise to prevent such use of your data.


In addition, Google offers an opt-out add-on at https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

in addition with further information. This add-on can be installed on the most popular browsers and offers you further control over the data that Google collects when you visit our website. The add-on informs Google Analytics' JavaScript (ga.js) that no information about the website visit should be transmitted to Google Analytics. However, this does not prevent information from being transmitted to us or to other web analytics services we may use as detailed herein


Correcting, updating or removing your personal information


TEC Microsystems will make every attempt to keep your personal data accurate and up to date. If your personal information is incorrect, changes or if you no longer wish to receive information from us, we will endeavour to correct, update or remove your information as swiftly as possible. This can be done directly by e-mailing to privacy@tec-microsystems.com .


General Data Protection Regulation (GDPR) compliance


TEC Microsystems respects your right to privacy. We ensure all data is managed lawfully, fairly and transparently. You have a right to be forgotten and can email us at privacy@tec-microsystems.com to request your personal data or any information related to privacy.


Data storage and Retention Period


Your data is stored on servers and data processing systems located in Germany.

We will not retain personal information longer than necessary to fulfill the purposes for which it is processed, including the security of our processing complying with legal and regulatory obligations (e.g. audit, accounting and statutory retention terms).


Your rights


In the event you consider our processing of your personal information not to be compliant with the GDPR , you can lodge a complaint:


     - directly with TEC Microsystems GmbH: privacy@tec-microsystems.com

     - With the competent data protection authority in the European Union

     http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm




DATENSCHUTZERKLÄRUNG (STAND MAI 2018)


Datenschutzleitlinie


TEC Microsystems GmbH ist bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen. Die meisten unserer Web-Seiten können Sie besuchen, ohne jegliche Angaben über sich selbst zu machen. In manchen Fällen benötigen wir jedoch Informationen, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Dieses Dokument wurde erstellt, um Ihnen eine ausführliche Erklärung der Datenverarbeitungsverfahren der TEC Microsystems GmbH zu bieten.


Welche Informationen werden verarbeitet

     

     - Vollständiger Name und Berufsbezeichnung / Stellung im Unternehmen

     - Firmenname und -adresse

     - Telefon / Faxnummer / E-mail


Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig. Sollten Sie die benötigten Daten jedoch nicht einreichen, kann es passieren, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können. Sämtliche von Ihnen bereitgestellten persönlichen Informationen werden streng vertraulich behandelt.



Zweck der Verarbeitung /Speicherung Ihrer persönlichen Daten


Der Zweck richtet sich ausschließlich auf die technische Diskussion, Beratung, Erstellen von Angeboten, Vertragsmanagement und Abwicklung von Bestellungen, Verkaufsförderung unserer Produkte und Dienstleistungen.


Cookies


a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies


Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.  

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, da diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.

Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.


b) Drittanbieter-Cookies


Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.

Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.


c) Beseitigungsmöglichkeit


Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind. 


Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit


Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.


Google Analytics


In unserem Internetauftritt setzen wir Google Analytics ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.


Der Dienst Google Analytics dient zur Analyse des Nutzungsverhaltens unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie bspw. IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit des Besuchs unseres Internetauftritts, werden dabei an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Allerdings nutzen wir Google Analytics mit der sog. Anonymisierungsfunktion. Durch diese Funktion kürzt Google die IP-Adresse schon innerhalb der EU bzw. des EWR.


Die so erhobenen Daten werden wiederum von Google genutzt, um uns eine Auswertung über den Besuch unseres Internetauftritts sowie über die dortigen Nutzungsaktivitäten zur Verfügung zu stellen. Auch können diese Daten genutzt werden, um weitere Dienstleistungen zu erbringen, die mit der Nutzung unseres Internetauftritts und der Nutzung des Internets zusammenhängen.

Google gibt an, Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten zu verbinden. Zudem hält Google unter

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners

weitere datenschutzrechtliche Informationen für Sie bereit, so bspw. auch zu den Möglichkeiten, die Datennutzung zu unterbinden.


Zudem bietet Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

ein sog. Deaktivierungs-Add-on nebst weiteren Informationen hierzu an. Dieses Add-on lässt sich mit den gängigen Internet-Browsern installieren und bietet Ihnen weitergehende Kontrollmöglichkeit über die Daten, die Google bei Aufruf unseres Internetauftritts erfasst. Dabei teilt das Add-on dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass Informationen zum Besuch unseres Internetauftritts nicht an Google Analytics übermittelt werden sollen. Dies verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere Webanalysedienste übermittelt werden. Ob und welche weiteren Webanalysedienste von uns eingesetzt werden, erfahren Sie natürlich ebenfalls in dieser Datenschutzerklärung.



Korrektur, Aktualisierung und Löschung Ihrer persönlichen Daten


Wir unternehmen alle Anstrengungen, um Ihre Daten korrekt und auf dem neuesten Stand zu halten. Sollten Ihre persönlichen Daten inkorrekt sein, sich ändern oder für den Fall, wenn Sie keine weiteren Informationen von uns  erhalten möchten, bemühen wir uns, Ihre Daten schnellstmöglich zu korrigieren, zu aktualisieren oder zu löschen. Kontaktieren Sie uns hierzu per E-mail unter privacy@tec-microsystems.com


Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)


Die TEC Microsystems GmbH respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre. Wir gewährleisten, dass Ihre Daten gesetzkonform, angemessen und transparent verarbeitet werden. Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten und können uns per E-mail an privacy@tec-microsystems.com kontaktieren, um Einblick in Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten zu erhalten.



Datenspeicherung und Aufbewahrungsdauer


Ihre Daten werden auf Servern und Datenverarbeitungssystemen in Deutschland gespeichert. Personenbezogene Daten werden nicht länger als notwendig aufbewahrt, um die Zwecke, zu denen sie verarbeitet werden, zu erfüllen, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen (z. B. Prüfung, Abrechnung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen).


Ihre Rechte


Im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die TEC Microsystems GmbH der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.


Sollten Sie gegebenenfalls die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für nicht im Einklang mit der DSGVO erachten, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde wie folgt einzureichen:


     - direkt bei der TEC Microsystems GmbH: privacy@tec-microsystems.com

     - bei der zuständigen Behörde in Ihrem Land:

     http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm